Excel: Ein Format übertragen auf eine andere Zelle

DARUM GEHT’S

Sie haben eine Tabelle bereits formatiert und stellen bei der Bestätigung Ihrer Eingaben fest, dass Sie nicht den entsprechenden Zellbereich, sondern nur eine einzelne Zelle markiert haben. Sie möchten das Format dieser Zelle nun auf den ganzen Zellbereich übertragen.

Wie Sie in Excel ein Format übertragen und auf eine andere Zellen anwenden, erfahren Sie in diesem Lernobjekt.

SO WIRD’S GEMACHT

Um die Formatierung einer Zelle auf andere Zellen zu übertragen, markieren Sie zunächst die Zelle mit der gewünschten Formatierung. Anschließend klicken Sie im Register Start in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche .

Mit dieser Funktion können Sie die Formatierung einer Zelle auf andere Zellen übertragen, ganz gleich mit wie vielen Formaten die entsprechende Zelle formatiert ist.

Die Schaltfläche färbt sich daraufhin orange und der Mauszeiger verwandelt sich in ein Pinselsymbol . Dadurch sehen Sie, dass die Funktion in Excel Format übertragen aktiv ist.

Klicken Sie anschließend in die Zelle, auf die das Format übertragen werden soll.

TIPP

Sie können auch größeren Zellbereichen mit dieser Vorgehensweise ein Format zuweisen. Markieren Sie dazu den entsprechenden Zellbereich, nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben.

ACHTUNG

Sie haben auch die Möglichkeit, das Format von ganzen Zeilen oder Spalten zu übertragen. Dazu klicken Sie beim Übertragen des Formates auf den Zeilen- bzw. Spaltenkopf. Allerdings funktioniert dies nur, wenn keine verbundenen Zellen in diesen Bereichen sind.

Nach der Formatübertragung ist die Funktion wieder auf inaktiv gesetzt, was Sie daran erkennen, dass die Schaltfläche nicht mehr orange hinterlegt ist.

TIPP

Wenn Sie auf mehrere, nicht zusammenhängende Zellen ein bestimmtes Format übertragen möchten, klicken Sie doppelt auf die Schaltfläche . Klicken Sie anschließend mit dem veränderten Mauszeiger auf die Zellen, denen das Format zugewiesen werden soll. Auch nach dem ersten Klick bleibt der Mauszeiger in Pinselform und Sie können nacheinander alle Zellen anklicken. Wenn Sie mit dem Übertragen des Formats fertig sind, drücken die [Esc]-Taste oder nochmal auf die Schaltfläche . Der Mauszeiger hat daraufhin wieder seine gewohnte Form und die Funktion Format übertragen ist deaktiviert.

ACHTUNG

Der Befehl Format übertragen überträgt alle eingestellten Formatierungen der markierten Zelle. Wenn beispielsweise eine Zelle links einen dicken Rahmen hat, wird auch diese Einstellung übertragen. Bearbeiten Sie solche Zellen gegebenenfalls nach.

SCHRITT FÜR SCHRITT

Übertragen Sie nun das Format einer Zelle auf eine andere Zelle. Öffnen Sie dazu die Datei Ausgaben_3_3_4_8.xlsx, um die folgenden Schritte besser nachvollziehen zu können.

1. Aktivieren Sie die Zelle A2.

2. Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche . Die Funktion ist nun aktiv.

3. Klicken Sie in die Zelle B2. Das Format wurde nun übertragen.

4. Klicken Sie anschließend doppelt im Register Start in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche .

5. Klicken Sie nun nacheinander auf die Zellen C2 und D2. Das Format wird daraufhin auf beide Zellen übertragen.

6. Drücken Sie die Taste [Esc].

7. Format übertragen ist wieder deaktiviert.

8. Aktivieren Sie die Zelle B3.

9. Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche . Die Funktion ist nun wieder aktiv.

10. Markieren Sie mit dem Pinselsymbol den Zellbereich A3:D14. Sobald Sie den Mauszeiger loslassen, ist das Format auf den ausgewählten Zellbereich übertragen.

Ihr Ergebnis sollte nun so aussehen:

Sie haben nun das Format einer Zelle auf einen anderen Zellbereich übertragen. Sie können das Ergebnis bei Bedarf mit der Datei Ausgaben_3_3_4_8_e.xlsx vergleichen.

UND JETZT SIND SIE DRAN!

Öffnen Sie die Datei Einnahmen_Ausgaben_3_3_4_8_u.xlsx. Übertragen Sie das Format der Zelle A3 auf die Zelle D3, mit Hilfe der Funktion von Excel Format übertragen. Weisen Sie außerdem den Zellen B4, D4 und E4 das Format der Zelle A4 zu.
Vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit der Datei Einnahmen_Ausgaben_3_3_4_8_ue.xlsx.

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