Excel: Einen Filter setzen mit zwei Kriterien (ODER)

DARUM GEHT’S

Sie möchten aus einer Tabelle mit Bestellungen alle Kundennamen herausfiltern, die mit “A” oder “B” beginnen. Dafür müssen Sie auf diese Tabelle eine Kombination aus zwei mit ODER verknüpften Suchkriterien anwenden, d. h. eines der ausgewählten Kriterien muss zutreffen, damit der betreffende Bestelldatensatz in der gefilterten Tabelle angezeigt wird.

Wie man in Excel einen Filter setzen kann, um eine Spalte mittels zweier ODER-verknüpfter Kriterien zu filtern, erfahren Sie in diesem Lernobjekt.

SO WIRD’S GEMACHT

Um den benutzerdefinierten AutoFilter zur Erstellung einer ODER-Verknüpfung zwischen zwei Kriterien in der gleichen Spalte zu nutzen, schalten Sie zunächst im Register Daten im Bereich Sortieren und Filtern über die Schaltfläche  den AutoFilter ein.

Aktivieren Sie den Filterpfeil der Spalte Kunde, wählen Sie aus dem Auswahlmenü Textfilter und klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter…, um in Excel einen Filter zu setzen.

TIPP

Je nach Spalteninhalt können die Einträge innerhalb der Auswahlliste variieren und Textfilter, Datumsfilter oder Zahlenfilter anzeigen.

Wählen Sie im Dialogfenster Benutzerdefinierter AutoFilter den Vergleichsoperator beginnt mit und geben Sie im Eingabefeld rechts daneben ein “A” ein. Zur Eingabe des zweiten Kriteriums können Sie die zweite Zeile des Dialogfensters nutzen.

Hierbei ist es wichtig, dass als Verknüpfung  ausgewählt ist. Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf . In der nun angezeigten Tabelle befinden sich nur noch Datensätze, auf die entweder das erste oder das zweite Kriterium zutrifft.

SCHRITT FÜR SCHRITT

Ihre Tabelle Kundenbestellungen_3_7_4_6.xlsx soll nach Kunden gefiltert werden, deren Name entweder mit “A” oder mit “B” beginnt. Öffnen Sie die Datei, um die folgenden Schritte besser nachvollziehen zu können.

1. Aktivieren Sie den AutoFilter, um in Excel einen Filter zu setzen, indem Sie im Register Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche  klicken.

2. Wählen Sie den Filterpfeil der Spalte Kunde aus und klicken Sie auf Textfilter.

3. Aktivieren Sie den Befehl Benutzerdefinierter Filter… am unteren Ende des Menüs.

4. Wählen Sie beginnt mit im ersten Eingabefeld aus und geben Sie “A” in das zweite Feld ein.

5. Stellen Sie sicher, dass die Verknüpfung  ausgewählt ist oder korrigieren Sie gegebenenfalls die Auswahl.

6. In der zweiten Zeile des Dialogfensters geben Sie wiederum beginnt mit sowie “B” in die entsprechenden Felder ein.

7. Bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf . Innerhalb der angezeigten Tabelle befinden sich nur Einträge der Kunden, die mit “A” oder “B” beginnen. Kontrollieren Sie Ihr Ergebnis mit der Datei Kundenbestellungen_3_7_4_6_e.xlsx.

UND JETZT SIND SIE DRAN!

Filtern Sie aus der Tabelle Auftraege_3_7_4_6_u.xlsx alle Bestellungen für die Teile heraus, deren Artikelnummern mit “P” oder “R” beginnen. Vergleichen Sie Ihr Ergebnis mit der Datei Auftraege_3_7_4_6_ue.xlsx.

Ihr Ergebnis sollte so aussehen: