Excel: Ersetzen eines mit einer älteren Version erstelltes Dokument

DARUM GEHT’S

Sie möchten eine Arbeitsmappe, die mit einer älteren Version von Excel erstellt wurde, öffnen und bearbeiten. Das ist kein Problem für Excel 2010, allerdings stehen Ihnen dann viele Funktionen von Excel 2010 nicht zur Verfügung. Um diese neuen Funktionen nutzen zu können, müssen Sie das Dokument in das Format konvertieren und das alte Dokument in Excel ersetzen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Lernobjekt.

SO WIRD’S GEMACHT

Wenn Sie eine mit einer älteren Version von Excel erstellte Datei in Excel 2010 öffnen, geschieht dies im Kompatibilitätsmodus, in dem Ihnen nicht alle neuen Funktionen von Excel 2010 zur Verfügung stehen. Dass ein Dokument im Kompatibilitätsmodus geöffnet wurde, sehen Sie in der Titelzeile von Excel.

Ersetzen

Wenn Sie die Arbeitsmappe bearbeiten und speichern, bleibt das Dateiformat Excel 97-2003 erhalten. Es kann also auch weiterhin von Personen bearbeitet werden, die nicht über Excel 2010 verfügen. Unter Umständen kann es also durchaus sinnvoll sein, den Kompatibilitätsmodus beizubehalten.

Wenn Sie jedoch alle neuen Funktionen von Excel 2010 für die Bearbeitung des Dokumentes nutzen möchten, müssen Sie die Arbeitsmappe in das neue Dateiformat von Excel 2010 mit der Dateiendung .xlsx konvertieren.
Um eine geöffnete Arbeitsmappe in das Excel-2010-Dateiformat zu konvertieren, klicken Sie auf das Register Datei.

In der dann geöffneten Backstage-Ansicht klicken Sie im Register Informationen auf die Schaltfläche Ersetzen.

Ersetzen

Daraufhin öffnet sich ein Speicherdialog, in dem Sie lediglich auf Speichern klicken, um die bisherige Version der Datei durch die konvertierte in Excel zu ersetzen. Wenn Sie möchten, können Sie aber einen anderen Namen für die konvertierte Datei eingeben.

Danach öffnet sich ein Dialogfenster, das Sie darüber informiert, dass die Konvertierung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf Ja, damit Excel die Datei schließen und direkt wieder öffnen kann, damit Ihnen alle Funktionen von Excel 2010 zur Verfügung stehen.

Ersetzen

SCHRITT FÜR SCHRITT

Konvertieren Sie die Arbeitsmappe Kundenbestellungen_3_1_6_1.xls in das .xlsx-Format. Öffnen Sie dafür zunächst die Datei Kundenbestellungen_3_1_6_1.xls.

1.    Klicken Sie auf das Register Datei.
2.    Anschließend klicken Sie in der Backstage-Ansicht im Register Informationen auf Konvertieren.
3.    Bestätigen Sie die Konvertierung durch einen Klick auf Speichern.
4.    Klicken Sie im Dialogfenster auf Ja, um die konvertierte Version zu öffnen.

UND JETZT SIND SIE DRAN!

Bitte öffnen Sie das Dokument Kundenbestellungen_3_1_6_1_u.xls und konvertieren Sie die Datei ins Excel 2010 Format um die alte Excel-Datei zu ersetzen.

Dieser Artikel gefällt Ihnen?

Dann teilen Sie ihn mit Freunden oder erhalten Sie mit unserem Newsletter die neuesten Infos.

Ihr Kommentar zu diesem Artikel

Connect with Facebook

*