Excel: Funktionen verschachteln

DARUM GEHT’S

Sie erhalten die Aufgabe, die Vertriebsmitarbeiter Ihres Unternehmens entsprechend ihres Rangs bei den Verkaufszahlen in die Kategorien “A” (Top-Verkäufer), “B” (Versteht sein Handwerk) und “C” (Es besteht Schulungsbedarf) einzugruppieren. Bei drei möglichen Fällen (A, B und C) genügt eine einfache WENN-Funktion nicht mehr zur Ermittlung des Ergebnisses. In solchen Fällen müssen Sie mehrere Funktionen miteinander verbinden – sie verschachteln.

Sie möchten in Excel Funktionen verschachteln, was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in diesem Lernobjekt.

SO WIRD’S GEMACHT

In der abgebildeten Rangfolge sollen die Verkäufer in drei Gruppen eingeteilt werden: die Ränge 1 – 3 bilden die Gruppe “A”, 4 – 6 die Gruppe “B” und 7 – 9 die Gruppe “C”.

Um diese Aufgabe zu lösen, müssen zwei WENN-Funktionen miteinander verbunden werden bzw. müssen Sie die Excel Funktionen verschachteln.

Markieren Sie zunächst die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll. Starten Sie anschließend den Funktionsassistenten, indem Sie auf  klicken. Geben Sie im Eingabefeld Prüfung “C4<=3” ein, um festzulegen, dass das Ergebnis von der Bedingung abhängt, dass der Wert in C4 kleiner gleich 3 ist. Anschließend geben Sie im Eingabefeld Dann_Wert die Kategorie “A” ein.

Klicken Sie dann in das Feld für das SONST-Argument. Nun klicken Sie auf den Pfeil des Namenfelds. Es öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie eine weitere Funktion auswählen können, die dann in Ihre bereits bestehende Funktion als Argument eingebunden wird. In diesem Fall klicken Sie auf WENN.

TIPP

Immer dann, wenn Sie eine Funktion in eine andere verschachteln, müssen Sie die Funktion, die Sie in die erste integrieren, entweder eintippen oder über das Namenfeld einfügen. Wenn Sie stattdessen auf  klicken, wird die erste Funktion geschlossen und damit verworfen.

TIPP

Wenn die Funktion, die Sie auswählen möchten nicht in der Namenliste enthalten ist, klicken Sie darin auf Weitere Funktionen… Sie können dann aus allen verfügbaren Funktionen auswählen.

Es öffnet sich nach der Auswahl der gewünschten Funktion wieder ein Fenster, in dem Sie die Argumente für die zweite Funktion eingeben können.

Den kompletten Ausdruck können Sie in der Bearbeitungsleiste sehen; die aktuell bearbeitete zweite Funktion ist fett hervorgehoben. Geben Sie nun die weiteren Argumente ein. In diesem Fall muss im Eingabefeld Prüfung C4<=6 stehen, damit Verkäufern mit den Rängen 4-6 die Kategorie B zugewiesen wird. Geben Sie dann ins Eingabefeld Dann_Wert ein. Im Eingabefeld Sonst_Wert geben Sie die Kategorie “C” für die übrigen Ränge ein.