Excel: Zellbezüge aus einem anderen Tabellenblatt

DARUM GEHT’S

Sie haben in mehreren Tabellen die Umsatzzahlen verschiedener Standorte für das erste Quartal des Jahres aufgelistet. Zur besseren Übersicht haben Sie die Umsatzzahlen pro Monat jeweils auf einem Arbeitsblatt aufgelistet, d. h. es gibt ein Arbeitsblatt für Januar, ein weiteres für Februar und ein drittes für März.

Sie möchten nun die Daten für den Standort Berlin für die drei Monate des ersten Quartals separat auf dem Arbeitsblatt Berlin zusammenstellen. Diese Tabelle soll stets die aktuellen Verkaufszahlen aus den Originaltabellen anzeigen und muss daher über Zellverknüpfungen mit diesen verbunden werden.

Wie Sie in Excel Zellbezüge aus mehreren Arbeitsblättern verarbeiten, erfahren Sie in diesem Lernobjekt.

SO WIRD’S GEMACHT

Das Verknüpfen von Zellen, die sich in verschiedenen Tabellenblättern derselben Excel-Datei befinden, funktioniert prinzipiell genauso wie das Verknüpfen innerhalb eines Tabellenblattes: Aktivieren Sie die Zelle, in welche die Verknüpfung eingefügt werden soll, wechseln Sie über den Tabellenreiter in das andere Tabellenblatt, das die zu verknüpfende Zelle enthält, und klicken Sie dann auf diese Zelle. Drücken Sie daraufhin die [Enter]-Taste. Excel springt nun wieder in das Tabellenblatt, auf dem Sie die Verknüpfung eingefügt haben. Hier ein konkretes Beispiel:

Zur Verknüpfung des ersten Datensatzes für die Umsatzzahlen für Schokoladen-Eiscreme im Januar öffnen Sie das Tabellenblatt Berlin, klicken Sie in Zelle B4 und geben “=” ein. Um die Excel-Zellbezüge zum Arbeitsblatt Januar herzustellen, klicken Sie daraufhin auf den Tabellenreiter Januar (unten links), woraufhin dieses Arbeitsblatt angezeigt wird. Klicken Sie nun in die Zelle auf dem Arbeitsblatt Januar, zu der Sie die Verknüpfung herstellen wollen, d. h. in diesem Fall in Zelle B4.

Drücken Sie nun die [Enter]-Taste, um die Zellreferenz zu übernehmen.

TIPP

Sie können die Zellreferenz während der Eingabe überprüfen, indem Sie die Formelleiste überwachen. Darin wird die vollständige Zellreferenz angegeben, die in diesem Fall((Bild3)) lauten muss. Dabei stellt der Eintrag, welcher mit dem Ausrufezeichen beendet wird (“Januar!”), die Referenz zum Tabellenblatt dar.

TIPP

Anstatt die folgenden Zellbezüge für die restlichen Eiscreme-Sorten in der Januar-Spalte manuell einzugeben, können Sie auch die AutoAusfüllen-Funktion benutzen. Dazu positionieren Sie den Mauszeiger auf der unteren rechten Ecke der Zelle B4, worauf dieser in Form eines dünnen schwarzen Kreuzes erscheint . Nun ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste den Zeiger bis auf Zelle B7. Die Zellbezüge werden ausgefüllt und somit werden die Werte für die anderen Eiscreme-Sorten, sowie der Gesamtwert, angezeigt. Um dabei nicht das vorgegebene Format zu zerstören, klicken Sie nach dem Ausfüllen auf den SmartTag, der unterhalb des ausgefüllten Bereiches angezeigt wird. Wählen Sie aus der Liste die Option Ohne Formatierung ausfüllen.

Um in den beiden noch fehlenden Spalten die Daten für Februar und März anzuzeigen, gehen Sie auf gleiche Weise vor. D. h.: geben Sie in Zelle C4 die Referenz zum Februar-Arbeitsblatt als  durch Klicken ein und nutzen Sie die AutoAusfüllen-Funktion für den Rest der Spalte. Für März erstellen Sie in Zelle D4 die Referenz “=März!B4″ und füllen den Rest mittels AutoAusfüllen-Funktion aus.

Die Tabelle auf dem Arbeitsblatt Berlin zeigt nun immer die aktuellen Daten für die drei Monate an.

SCHRITT FÜR SCHRITT

Sie möchten im Arbeitsblatt Berlin eine Zusammenfassung aus den vorhandenen Tabellen für Berlin erstellen, welche sich automatisch aktualisiert. Öffnen Sie dafür die Datei Eiscreme_Verkauf_3_8_3_2.xlsx, um die folgenden Schritte besser nachvollziehen zu können.

1. Klicken Sie im Tabellenblatt Berlin in die Zelle B4 und geben Sie ein Gleichheitszeichen (“=”) ein.

2. Klicken Sie nun auf den Reiter des Januar-Arbeitsblattes und dort in Zelle B4.

3. Überprüfen Sie den Zellbezug in der Formelleiste im oberen Bereich des Arbeitsblattes. Dort muss  angezeigt werden.

4. Drücken Sie die [Enter]-Taste, um den Zellbezug herzustellen.

5. Wählen Sie erneut die Zelle B4 auf dem Berlin-Arbeitsblatt aus und platzieren Sie den Cursor an der unteren rechten Ecke der Zelle, so dass er als schwarzes Kreuz angezeigt wird.

6. Ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste bis auf Zelle B7.

7. Lassen Sie die Maustaste los – die Zellen B4 bis B7 zeigen jetzt die Daten für Berlin im Januar an.

8. Damit die in der Zieltabelle definierten Formate erhalten bleiben, klicken Sie auf den SmartTag rechts unterhalb des aufgefüllten Bereiches und wählen Sie die Option Ohne Formatierung ausfüllen.

9. Um die Daten für Februar und März einzufügen, verfahren Sie analog.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Ergebnis mit der Musterlösung vergleichen. Rufen Sie dazu die Datei Eiscreme_Verkauf_3_8_3_2_e.xlsx auf.

UND JETZT SIND SIE DRAN!

Nun können Sie Excel-Zellbezüge verwenden. Öffnen Sie die Übungsdatei Verkaufszahlen_3_8_3_2_u.xlsx und erstellen Sie auf dem Arbeitsblatt Frankfurt eine Tabelle, die automatisch die aktuellen Daten für Frankfurt in den Monate Januar bis März anzeigt.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Ergebnis mit der folgenden Datei vergleichen:

Verkaufszahlen_3_8_3_2_ue.xlsx

Das Ergebnis sollte wie folgt aussehen:

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