In Excel nach Farbe filtern

DARUM GEHT’S

Sie haben in Ihrer Liste mit Kundenbestellungen besonders wichtige Bestellungen mit rotem Hintergrund formatiert und möchten diese Datensätze nun herausfiltern. Sie haben die Möglichkeit in Excel nach Farbe zu filtern.

Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Lernobjekt.

SO WIRD’S GEMACHT

Die Aktivierung des Farbfilters setzt voraus, dass Sie über die Schaltfläche im Register Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern den AutoFilter eingeschaltet haben.

Klicken Sie danach auf den Filterpfeil der Spalte Kunde, wählen Sie den Befehl von Excel Nach Farbe filtern und klicken Sie im Untermenü auf die entsprechende Hintergrundfarbe.

ACHTUNG

Der Menüpunkt Nach Farbe filtern wird nur aktiviert, wenn in der zu filternden Spalte unterschiedliche Farbformatierungen vorhanden sind. Ebenso wird das Untermenü nur dann entsprechende Textfarben anbieten, wenn in der betreffenden Spalte mit diesen Formatierungen gearbeitet wurde.

Die Liste wird Ihnen nun gefiltert angezeigt:

SCHRITT FÜR SCHRITT

Aus der Datei Kundenbestellungen_3_7_4_7.xlsx sollen die wichtigsten Bestellungen herausgefiltert werden. Diese sind mit einer roten Hintergrundfarbe in der Spalte “Kunde” gekennzeichnet. Öffnen Sie dazu die Datei, um die folgenden Schritte besser nachvollziehen zu können.

1. Stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in der zu filternden Tabelle befindet.

2. Aktivieren Sie den AutoFilter, indem Sie im Register Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche  klicken.

3. Klicken Sie auf den Filterpfeil der Spalte “Kunde”. Wählen Sie den Befehl Nach Farbe filtern aus. Im nun angezeigten Untermenü klicken Sie auf Nach Farbe filtern und wählen anschließend die rote Farbfläche.

4. In der Liste werden nun nur noch Einträge angezeigt, die mit einem roten Hintergrund versehen sind. Sie können Ihr Ergebnis mit der folgenden Datei vergleichen: Kundenbestellungen_3_7_4_7_e.xlsx.

Ihr Ergebnis sollte so aussehen.

UND JETZT SIND SIE DRAN!

Nun versuchen Sie in Excel nach Farbe zu filtern. Verändern Sie die Bestellliste in der Datei Auftraege_3_7_4_7_u.xlsx so, dass nur die wichtigsten Aufträge angezeigt werden.

Diese sind mit einer grünen Textfarbe in der Kundenspalte formatiert.

Kontrollieren Sie Ihr Ergebnis mit der Datei ´Auftraege_3_7_4_7_u.xlsx.

Ihr Ergebnis sollte so aussehen:

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