Eine Pivottabelle ändern

DARUM GEHT’S

Sie haben eine Pivottabelle erstellt und möchten nun verschiedene Änderungen an dieser vornehmen: einerseits das Layout der Tabelle verändern, andererseits aber auch diverse Felder neu bezeichnen, anordnen und löschen.

Wie Sie das Layout Ihrer Pivottabelle ändern und Felder löschen können, erfahren Sie in diesem Lernobjekt.

SO WIRD’S GEMACHT

Änderungen am Layout und an der Formatierung sind in einer Pivottabelle einfach umzusetzen. Die meisten Formatierungen funktionieren wie bei normalen Tabellen. Aber auch das Layout kann mit wenigen Handgriffen verändert werden. Hierzu zählen:

• das Ändern der Feldbezeichnungen im PivotTable-Bereich

• das Formatieren der Pivottabelle

• das Verschieben von Spalten- oder Zeilenüberschriften

• das Neuanordnen von Feldnamen im PivotTable-Bereich

• und das Löschen von Feldnamen im PivotTable-Bereich

Ändern der Feldbezeichnungen im PivotTable-Bereich

Excel bezeichnet die Feldnamen im Spalten- und Zeilenbereich nicht nach den ursprünglichen Feldnamen, sondern verwendet die Begriffe Spaltenbeschriftung und Zeilenbeschriftung. Diese Bezeichnungen können Sie einfach ändern, indem Sie in die entsprechende Zelle klicken und den Namen mit dem ursprünglichen Feldnamen oder einer anderen Bezeichnung überschreiben. Solche Änderungen an Pivottabellen sind für die bessere Übersicht zu empfehlen.

Ein Beispiel dafür sehen Sie in den unten abgebildeten Tabellen. Dort sehen Sie in der oberen Tabelle rot umrandet die Standardbezeichnungen und in der unteren Tabelle die eingetragenen individuellen Bezeichnungen.

Formatieren der Pivottabelle

Die Pivottabelle ist nach ihrer Erstellung erstmal unformatiert und weist daher oft unterschiedliche Spaltenbreiten, nicht ausgewiesene Euro-Beträge oder ähnliche Formatierungsmängel auf. Um die Pivottabelle zu ändern, können Sie auf alle bekannten Formatierungsfunktionen zurückgreifen. So können Sie zum Beispiel mit der Schaltfläche Buchhaltungszahlenformat  im Register Start in der Gruppe Zahl die Zahlen mit dem Eurozeichen versehen. Über die Schaltfläche Spaltenbreite in der Gruppe Zellen unter Format können Sie die Spalten entsprechend anpassen.

Ein Beispiel zeigt Ihnen das nachfolgende Bild:

Verschieben von Spalten- oder Zeilenüberschriften

Alle Spalten- und Zeilenüberschriften können anders angeordnet werden. Gehen Sie hierzu auf eine Spalten- oder Zeilenüberschrift und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Dort finden Sie die Option Verschieben, über die Sie die neue Position der Spalten- und Zeilenüberschrift definieren können: und zwar mit den Optionen an den Anfang verschieben, nach links verschieben, nach rechts verschieben oder an das Ende verschieben. Nach der Auswahl befindet sich die Spalten- bzw. Zeilenüberschrift an ihrer neuen Position.

Neuanordnen von Feldnamen im PivotTable-Bereich

Um eine andere Aussagekraft oder Datenansicht der Pivottabelle zu erhalten, haben Sie die Möglichkeit, die Anordnung der Bereiche für den Berichtsfilter und die Spalten- bzw. Zeilenbeschriftungen zu verändern. So können Sie zum Beispiel ganz einfach eine Spaltenbeschriftung in eine Zeilenbeschriftung verwandeln, oder auch den Berichtsfilter in eine Spaltenbeschriftung und umgekehrt.

Ziehen Sie dafür einfach den Eintrag bei gedrückter linker Maustaste von dem einen Feld des Aufgabenbereiches PivotTable-Feldliste in den gewünschten Bereich. Sofort wird die Pivottabelle neu berechnet.

Hierzu ein Beispiel:

In der ersten Pivottabelle wird die Bestellhöhe pro Kunde und Kundenkategorie ausgewertet. Der Berichtsfilter umfasst hierbei das Verkaufsgebiet.

In der zweiten Pivottabelle wurde die Spaltenbeschriftung mit dem Berichtsfilter ausgetauscht. Die Gesamtbestellhöhe hat sich selbstverständlich nicht geändert, aber die Auswertung besitzt nun eine andere Aussagekraft.

Auch über den jeweiligen Feldnamen können Sie das Layout der Pivottabelle verändern. Klicken Sie hierzu auf den Feldnamen. Im sich öffnenden Untermenü finden Sie nun im mittleren Bereich Schaltflächen, mit denen Sie die Anordnung der Pivottabelle verändern können.

Löschen von Feldnamen im PivotTable-Bereich

Sie können auch Feldnamen aus dem PivotTable-Bereich entfernen, wodurch die dazugehörigen Daten entfernt werden und eine sofortige Neuberechnung der Pivottabelle erfolgt.

Um einen Feldnamen zu löschen, ziehen Sie diesen bei gedrückter rechter Maustaste aus dem Aufgabenbereich heraus oder deaktivieren Sie die zugehörige Option im oberen Bereich des Aufgabenbereiches.